Compte-rendu de l’AG du 6 décembre 2018

Print Friendly, PDF & Email

L’assemblée générale ordinaire de l’association Permaculture 44 s’est tenue le 6 décembre 2018 dans la salle Bonnaire située 1 rue Koufra à Nantes, en présence de 8 adhérents.

Rapport moral

Ces évènements qui ont maillé l’activité de l’association au cours de l’année écoulée :

  • 14 décembre 2017 : conférence-débat avec Xavier Mathias et ciné-débat autour du film « Habiter : une perspective permaculturelle »
  • 5 janvier : conférence et discussion autour de la biologie totale
  • 28 février : rencontre mensuelle
  • 13 avril : ciné-débat autour du film « Une Voie Plus Simple »
  • 17 mai : ciné-débat autour du film « L’Eveil de la Permaculture »
  • 22 juin : perm’apéro au Jardin des Fonderies
  • 27 juin : soirée thématique éducation avec Le Lieu des Possibles
  • 12 août journée découverte de la permaculture aux Jardins de la Karrikell
  • 25 septembre : réunion des personnes souhaitant s’impliquer dans l’association
  • 13 octobre : conférence de Benjamin Broustey « Entreprendre en régénérant la planète »
  • 17 octobre : conférence de Satish Kumar « Cultivons notre confiance pour la planète« , organisée avec d’autres structures
  • 16 novembre : ciné-débat autour du film « La Clef des Terroirs »

Bilan :

  • Une diversité de sujets et de formats d’évènements au cours de l’année écoulée
  • La réunion de septembre a été pertinente par les énergies et propositions qui en sont sorties et vaudra le coup d’être reconduite
  • Les participants sont en demande pour mieux débattre dans le cadre des ciné-débats, via des cercles de discussion et/ou l’animation d’un brise-glace avant les projections
  • Le nombre d’adhérents a nettement baissé : il s’élevait à 152 en 2017 et a descendu à 48 en 2018
  • 957 personnes reçoivent notre newsletter mensuelle, un chiffre stable depuis 2017
  • De nouveaux acteurs locaux ont émergé en 2018 : l’île-jardin de Kervolan, Arbres de vie 44, Cordemais en permaculture
  • Nous faisons le constat de la quasi-absence d’implication des acteurs locaux dans le fonctionnement de Permaculture 44
  • Permaculture 44 est de temps en temps sollicité par des particuliers et des établissements scolaires pour des projets de jardin – ne pouvant la plupart du temps y répondre, l’association informe ces porteurs de projets sur l’existence des différents acteurs permaculturels locaux
  • Suite à la réunion du 25 septembre, un groupe Facebook a été créé sous le nom « Perm’acteurs de P44 » et commence à bien fonctionner, une dynamique à conforter

Souhaits de François Wallon pour cette nouvelle année : animer des temps pour les personnes ayant suivi un CCP pour réaliser des designs collaboratifs sur tous types de projets permaculturels

Souhaits de Salvador Détrez pour cette nouvelle année : continuer d’assurer de la veille, de contribuer à la lettre d’information et de maintenir les outils internet de Permaculture 44

Rapport financier

Les dépenses pour la période écoulée depuis la dernière assemblée générale, soit du 9 décembre 2017 au 6 décembre 2018, se sont élevées à 1424,59€ dont :

  • 158,94€ de frais bancaires
  • 247€ de location de salles auprès de la Mairie de Nantes
  • 99,32€ d’hébergement de notre site internet sur un serveur
  • 426,91€ de frais de nourriture au cours de nos évènements
  • 8,95€ de frais postaux
  • 150€ d’indemnisation de Salvador
  • 0,7€ de frais de parking
  • 64,47€ pour les achats de documentation (DVD, livres, ebook)
  • 268,3€ de contribution au mouvement En Comme Un (fédération d’acteurs alternatifs initiée par Alternatiba Nantes)

Les recettes se sont élevées du 9 décembre 2017 au 6 décembre 2018 à 625,35€ dont :

  • 78,35€ de recettes au cours des évènements
  • 467€ de cotisations d’adhésions
  • 80€ de recettes au cours de la journée animée le 12 août sur les Jardins de la Karrikell

A la date de l’AG le solde l’association s’élève à 807,2€ avec des dépenses importantes engagées à court terme (374,15€ de frais d’assurance, 152€ de frais de location de salles). Pour que Permaculture restabilise ses finances, il est nécessaire :

  • D’être plus viligeant dans les choix de dépenses liés aux évènements
  • De mobiliser de nouvelles cotisations à compter de 2019

Délibérations

La plus grande partie des délibérations ont porté sur la vie interne de l’association et la façon d’impliquer nettement plus les adhérents.

L’ensemble des décisions ci-dessous ont été pris conformément aux statuts et au consensus.

  • Lors de son inscription, il sera demandé aux nouveaux adhérents s’ils souhaitent s’impliquer et sous quel forme
  • Tout nouvel adhérent recevra à compter de 2019 un mail lui souhaitant la bienvenue et lui précisant ses possibilités d’implication. Un temps d’accueil sera formellement pris lors des perm’apéros pour accueillir les nouveaux inscrits.
  • L’ensemble des adhésions à l’association sera matérialisé sur un carnet, en doublon du tableur de gestion des adhésions géré par les Coordinateurs
  • Proposition en débat : créer un organigramme des cercles affiché sur le site et lors des évènements ? Et y indiquer les noms des  personnes référentes dans les cercles, les référents étant responsables de l’actualisation de l’organigramme? La réalisation concrète de l’organigramme sera traité lors d’une prochaine réunion interne.
  • Comment rendre l’AG plus attractive ? Nous avons pris la décision de décaler la prochaine AG en septembre 2019 et de proposer un évènement (si possible en plein air) durant une après-midi suivi de l’AG.
  • Si un non-adhérent s’implique activement dans la co-création d’un évènement, son adhésion à l’association sera gratuite suite à la réalisation dudit évènement
  • L’association communiquera régulièrement sur ses besoins d’implications dont des missions de bénévolat
  • Nous allons donner plus de visibilité au groupe facebook « Perm’acteurs de P44 » : ce groupe est accessible seulement aux adhérents à jour de cotisation et désireux de s’impliquer dans l’association, afin de favoriser les interactions entre ceux-ci et faciliter leur implication. Le tableur mis en place il y a quelques mois, précisant les évènements à venir et les besoins de bénévolat, est supprimé car il se révèle non utilisé.
  • Globalement ce seront les perm’apéros, initiés par les adhérents impliqués, qui seront le lieu privilégié pour animer la vie interne de l’association (organisation d’évènements, contributions à l’association…)
  • Le « Kit du permaculteur débutant » est supprimé : en effet l’accès des nouveaux adhérents à ce kit est techniquement compliqué et chronophage, de plus tout internaute a de toute façon accès à son contenu via la « bibliothèque numérique » de l’association disponible en ligne
  • Les statuts sont modifiées : le nombre minimum de Coordinateurs est abaissé à 1, pour répondre à la situation actuelle.

Election des Coordinateurs

Joris Danthon, seule personne s’étant présentée comme candidat au poste de Coordinateur de l’association, a été élu au consensus.


Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *